Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erfurt suchen wir ab sofort:
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Raildox GmbH & Co. KG ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Sitz in Erfurt und Fokus auf zuverlässige, sichere und effiziente Transportlösungen im Schienengüterverkehr.
Zur Unterstützung unseres Personalbereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Mitarbeitenden im Tagesgeschäft betreut und insbesondere bei der Erfassung, Prüfung und Vorbereitung lohnrelevanter Personal- und Zeitdaten zuverlässig unterstützt.
Gehalt
- Ab 26.400 € pro Jahr
Anstellungsart
- Berufsausbildung, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort
- Vor Ort
- Zum Güterbahnhof 7, 99085 Erfurt
Das bieten wir dir
- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit
- Eine Vergütung ab 26.400 € brutto jährlich bei 30Std./Woche, abhängig von vereinbarter Arbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung
- Weihnachtsgeld und Erholungsbeihilfe
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zahnzusatzversicherung
- Bike-Leasing
- Nutzung unseres Fitnessstudios am Standort Erfurt
- Firmenevents und weitere attraktive Benefits
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere Personalprozesse aktiv mitzugestalten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft sowie im Umgang mit lohnrelevanten Daten
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personal-, Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Deine Aufgaben
- Betreuung und Pflege der Personalstammdaten unserer internen sowie extern eingesetzten Mitarbeitenden
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
- Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschlägen, Abwesenheiten und sonstigen relevanten Daten
- Betreuung und Kontrolle unserer digitalen Zeitwirtschafts- und Personalsysteme
- Prüfung und Aufbereitung von Stunden- und Tätigkeitsnachweisen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Unterlagen
- Überwachung wichtiger Fristen, beispielsweise Probezeiten, Vertragslaufzeiten und Qualifikationen
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie bei weiteren personalbezogenen Abrechnungen (das kann raus, dass macht Anke)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
- Unterstützung bei Recruiting, Bewerbermanagement und Onboarding
- Erstellung von Personalübersichten, Statistiken und Auswertungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
Unsere Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramme
Berufserfahrung
- Personalsachbearbeitung: 1 Jahr (Erforderlich)
- Lohn und Gehaltsabrechnungen: 1 Jahr (Erforderlich)
- digitalen Zeiterfassungs, Personal oder Abrechnungssystemen : 1 Jahr (Wünschenswert)
Wir freuen uns auf dich!
Die Auswahlentscheidung erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Qualifikation, fachlicher Eignung und beruflicher Erfahrung. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung, jeden Alters sowie jeder sexuellen Identität.
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Schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise) zu.